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打印机日常维护与使用

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更新:07-08     编辑:     来源:    
  • 打印机日常维护与使用

    打印机是电脑使用中用得最多得外设,尤其是在一些办公室中,打印机的使用量是非常大的。虽说现在打印机的价格并不贵,但如果在不注意正确使用和日常维护的话,那将会使打印机的故障率增加,给工作上带来麻烦、经济上带来损失。那么在打印机的使用中有什么注意事项呢?又需要做那些日常维护呢?
       
       
      
      目前的打印机分为三个大类:激光打印机、喷墨打印机、针式打印机。这三类打印机在使用和维护上有共同之处、又有各自的特点。
       
       1.三类打印机使用、维护的共同点。
       1.正确使用打印机的电源。
       
      
      目前许多的打印机是没有电源开关的,插上电源便接通了,如果一段时间不用的话则进入了节电模式。要知道所有的电子元件的都是有它自己的生命期的,如果长时间处于加电状态的,对打印机中的电子元件是有所损耗的。如果能给打印机一个带开关的独立电源插板,在其使用时再将其打开,则能减少打印机电子元件不必要的损耗,同时也节约了电能。
       
      
      对于自带电源开关的打印机,虽然不必给它一个独立的电源插板,但应注意在关闭总电源前先关掉打印机的电源开关。因为此类打印机的电源开关除了控制电源外,还起到打印部件(如喷墨打印机的喷头、针式打印机的针头)复位的作用。如果,不关闭打印机电源而直接断电的话,则这些打印部件可能不复位,久而久之会造成机械故障和打印耗材不必要的挥发。
       2.正确的放置打印机。
       
      
      打印机的正确放置对打印机的正常工作也是十分重要的。
       
      
      首先,放置要水平。打印机(尤其是喷墨打印机)的放置位置一定要水平,如果倾斜的话会影响打印效果,而且还会损害打印机的内部机械结构。更不能放在地面上,即使是铺有高级的地板也不行。
       
      
      其次,请给打印机出纸口处一个空间。有一些用户喜欢将打印机随意摆放和在打印机周围随意摆放东西,不知不觉之间使打印机的出纸口处的空间十分的狭小,打印纸输出常常刚到一半时便顶到了其它东西,打印纸便被顶得拱了起来。大多数的用户对此不以为然,认为只要全部输出完毕,打印纸自然会恢复原状,没有什么关系。其实不然,由于出纸受到了外力的阻碍,打印机十分容易发生卡纸的故障,即使不发生卡纸也容易是打印部件受损,如:针式打印机的断针、喷墨打印机的墨头移位。因此,请给打印机出纸口前留出能够容下一张打印纸的的空间。
       3.做好防尘工作和防止异物落入打印机
       
      
      有些用户为了使用方便,把打印机原配的防尘盖束之高阁,虽然使用是方便了,可是灰尘却乘虚而入,久而久之便使打印机内部积满了灰尘,而灰尘对打印机的损害我想是不言自明的。还有一些用户喜欢将小东西(如回形针,小夹子之类)放在打印机机盖上,这也是一个非常不好的习惯。因为稍有不甚这些小东西就有可能掉入打印机内部,造成打印机的故障。笔者就曾遇到过一台打印机发生了故障,最后发现是一枚回形针掉入了打印机造成的。
       4.掉一些不良的打印习惯
       
      
      在日常的使用中,一些不良的打印习惯对打印机的伤害也是很大的。常见的不良习惯有:
       
      
      打印时迫不及待,有手拉着打印纸,希望能打得快一些。其实这样做不但不能加快打印速度还会造成打印机送纸部件得损伤。
       
      
      打印纸放置随意,造成打印过程中打印机走纸偏离,从而造成卡纸。而卡纸后又不按规定的方法解决,随意的硬拉硬抽。
       
      
      在打印过程中打开打印机机盖,甚至随意扳动打印部件。
       
      
      以上这些不良的打印习惯对打印机的伤害是很大的,如果能在打印机使用过程中改掉这些不良习惯的话,那一定能使您的打印机延长寿命。
       
       2.三种类型的打印机各自独特的使用、维护要点。
       
      
      除了刚才一些共同的使用维护要求之外,三种类型的打印机还有自己特有的使用、维护要点。
       1.针式打印机。
       
      
      针式打印机的日常使用中首先应注意的是保持色带框转动顺畅。如果色带框转动不顺畅的话会造成打印时无色或颜色偏淡,而拉毛色带表面的话则会使断针的机率大大增加。如果在使用中发现色带框的转动发生阻碍的话,可用手转动色带,如果还不行的话则打开色带框检查是否有异物,如果有的话则应设法清除。
       
      
      其次,针式打印机的日常使用中还应注意保持打印针头的清洁。打印针头上有污垢的会造成打印针无法击中色带,使打印效果下降,同样也会使断针的机率上升。因此在使用的过程中,应经常检查打印针头是否有污垢,如果有的话,可拆下打印针头用酒精浸泡清洗。
       2.喷墨打印机。
       
      
      喷墨打印机的使用维护主要是对墨盒和打印头而言的。
       
      
      首先要注意正确的安装和更换墨盒。不同的喷墨打印机更换墨盒的方法也不尽相同,即使是同一品牌的打印机也可能有所不同。例如:有的喷墨打印机要求在通电的情况下更换墨盒,而有的则要求在断电的情况下更换。总之,更换墨盒时一定先要看一下说明书,了解该种打印机墨盒正确的更换方法,不要凭经验做事。同时更换墨盒时不要用手触摸墨水出口处,不要摔撞墨盒,不要让水粘到墨盒的电路扳上。对于打开后不用的墨盒应保存在避光无尘处,有一些打印机随机带有专用的储藏盒,那则是再好也没有的了。
       
      
      其次,应注意对打印喷头的清洗。大多数的喷墨打印机都有开关机时自动清洗的功能。自动清洗往往不够彻底,因此每隔一段时间应根据说明书上的要求和方法进行手动清洗,以保持打印喷头的清洁。
       3.激光打印机。
       
      
      激光打印机是三种打印机中最为昂贵,也是结构最复杂,部件精细度最高的打印机。因此在一般情况下除了硒鼓以外,不要轻易的去动其它的部件。
       
      
      对于一些部件由于使用时间较长(如电极丝、定影器等)而积有一些墨粉和污垢而影响打印效果的问题,可用脱脂棉花轻轻擦拭干净,但操作时要小心,不要改变它们原有的位置。
       
      
      除此之外,对于激光打印机来说最重要的维护则是对硒鼓而言的。作为有机硅光导体,硒鼓有部件疲劳性,连续工作的时间不易过长。如果要打印量很大的话,建议应在连续输出一段时间后暂停一会,让硒鼓休息一下(建议连续打印50张左右应让硒鼓休息10分钟左右)。
       
      
      对硒鼓表面做清洁工作时应注意,可用脱脂棉蘸上专用清洁剂轻轻擦拭,擦拭时应用螺旋画圈法,而不应横向或纵向直接擦拭。
       
      
      在更换墨粉时请将废粉收集仓内的废粉清除干净,以免废粉过多发生漏粉的现象。同时请注意,对硒鼓的所有维护操作尽量在避光的环境下进行。(不是冲印胶卷时的暗房环境,一般只要拉上窗帘,关闭电灯即可)


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